De Oude Bibliotheek Academy is naast het kennisinstituut voor Offshore energy ook de vergader en eventlocatie in de industrie. In deze nog redelijke jonge organisatie, worden steeds meer cursussen en seminars georganiseerd. Maar ook externe partijen weten De Oude Bibliotheek Academy steeds vaker te vinden als dé locatie voor cursussen en evenementen. Daarom zijn we op zoek naar een course assistent.

Wie ben je?

Je bent een echte organisator met oog voor detail en bent goed in multitasking.
Heb jij werkervaring binnen een management ondersteunende functie of als assistent van een eventmanager, lees dan snel verder.

Functieomschrijving:

• Je bent het aanspreekpunt van zowel de course coördinators, trainers als cursisten.
• Je zorgt dat alles rondom de training goed georganiseerd is en vormt de spil tussen de course coördinators en alle afdelingen van DOB-Academy.
• Je regelt de trainers en verstuurt vergaderverzoeken, zodat de cursusdagen in de agenda’s staan van de trainers.
• Je ondersteunt de course coördinator in acquisitie om samen te zorgen dat de training vol komt.
• Je regelt en controleert al het (digitale) drukwerk voor de trainingen in overleg met de course coördinator en grafische afdeling.
• Je hebt een sturende rol in het beheren, vullen en controleren van onze online leeromgeving (Moodle).
• Je beheert de registratie van de cursisten en bent verantwoordelijk voor alle communicatie naar de cursisten toe.
• Je regelt alle overige aspecten van de trainingen, zoals het reserveren van de zalen en gereed maken van de zalen, het inplannen van day coördinators, zoom-jockey’s, camera crew, etc.
• Na het succesvol afronden van de training, zorg je voor de certificaten en verwerk je de reacties op ons evaluatieformulier.
• Daarnaast heb je een ondersteunende taak voor het gehele team van course coördinators en zal je ze ook bij projecten ondersteunen op vooral administratieve en logistieke punten.

Functie eisen:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding;
• Ervaring in het organiseren, coördineren en begeleiden van cursussen of in een ondersteunende administratieve functie in deze richting;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• Goede kennis van het MS Office-pakket;
• Stressbestendig, je kunt gemakkelijk het overzicht bewaren;
• Je kunt goed omgaan met wijzigende plannen, afspraken of processen;
• Je bent in goed multitasking en kan snel schakelen;
• Je bent een echte organisator met oog voor detail;
• Gedreven, weet van aanpakken en zelfstandig.

Wat bieden wij?

Een zelfstandige en verantwoordelijke baan met ruimte voor eigen inbreng, nieuwe ideeën, initiatieven én ondernemerschap. Daarnaast bieden wij:

• Contract voor 40 uur per week (32 uur bespreekbaar);
• Reiskostenregeling op basis van € 0,19 per km;
• Pensioenregeling via BeFrank;
• Super gezellige en leerzame werkomgeving;
• Een heerlijke lunch bereid door onze collega’s uit de keuken.

Hebben we je interesse gewekt? Reageer dan snel en stuur je CV naar hr@dob-academy.nl

Beschik je over de volgende eigenschappen:
• Gastvrij;
• Behulpzaam en flexibel;
• Proactief;
• Hands on mentaliteit;
• Communicatief sterk

Dan is de De Laape (Friesland) op zoek naar jou!

Over de functie:
Als werkstudent werk je op oproep(basis) bij De Laape, in Friesland. Samen met het
team zorg jij ervoor dat het de gast aan niets ontbreekt. Van ontvangst tot aan het
uitzwaaien van de gasten, ben jij samen met je collega’s het aanspreekpunt en zorg je
dat alles gestroomlijnd verloopt. Binnen deze functie kan je denken aan het controleren
van de slaapkamers, het uitgeven van de kamersleutels, de vergaderkassen in de
gewenste opstelling plaatsen en het serveren van ontbijt, lunch, diner of borrel, maar
ook het opruimen en afwassen van alle benodigdheden.

Bedrijfsinformatie:
Onder de rook van Leeuwarden ligt executive retreat De Laape. De Laape is een
vergaderlocatie (en zusterlocatie van DOB-Academy) midden in de natuur op het Friese platteland. Uitgerust met alle
benodigdheden voor een off-site, teamvergadering, hei-sessie of klant event.
De locatie bestaat uit 2 vergaderkassen en 18 comfortabele 1-persoons slaapkamers
met ieder een eigen badkamer. Tevens beschikt De Laape over een ruim buitenterrein
voor verschillende activiteiten. Op dit moment wordt de boerderij op het erf verbouwd om grotere zakelijke
bijeenkomsten te organiseren.

Wat wij bieden jou:
• Flexibele werkdagen en werktijden;
• Werken op een prachtige locatie midden in de natuur;
• Prettige werksfeer met enthousiaste collega’s;
• Kans om je ondernemende kwaliteiten in te zetten op deze nieuwe locatie;
• Een afwisselende baan.

Hebben we je interesse gewekt? Reageer dan snel en stuur je CV naar hr@dob-academy.nl.

DOT is a start-up/scale-up company, working on the development of offshore wind turbines with seawater-hydraulic power transmission. Recent successes have spurred the need for more skilled engineers (BSc & MSc). At DOT you will find a diverse group of young, enthusiastic full-timers, part-timers and (graduate & PhD) students.

If you are interested and meet the requirements, please apply for an interview by sending an email with CV and short motivation to Niels@DOTpower.nl.

Main tasks/responsibilities:

• Structural design, including FEA & production drawings
• Overseeing procurement and construction of parts.

Preferred skills:

• Experienced with 3D CAD modeling software such as Inventor or Solidworks
• Experienced in finite element analysis

Job requirements:

• Able to work independently; identify work/to-do’s and get it done
• Willing to learn; don’t expect many seniors explaining how to do it
• Problem solving attitude; you write the manuals on how it is done
• Strong awareness of HSE (health, safety, environment)
• Education level BSc or MSc
• Preferably 2 to 5 years work experience

Installation of the DOT prototype offshore in 2018

De Oude Bibliotheek
De Oude Bibliotheek (DOB) is a knowledge institute for the offshore energy sector. It is
comprised of an academy (DOB-Academy) and an innovator (DOT). The academy provides
training courses for professionals and houses its own experts, graphical department and
animation studio. DOT develops a new type of wind turbine and a new type of foundation. A total
of approximately 80 people work at DOB. Both subsidiaries of DOB share the same IT
infrastructure, which is installed at two locations.

Job overview
Working behind the scenes at a medium sized company maintaining and updating every aspect of
its ICT infrastructure. It is your task to make sure that your colleagues have access to the IT
resources in a reliable and secure fashion. Furthermore, you will be responsible for a diverse
portfolio of project, ranging from replacing a hard disk in a laptop to configuring a firewall. The
diversity of the teams and projects at DOB ensures that you will never have a dull moment and
requires you to continuously learn about the latest IT development on a variety of platforms.

Responsibilities and duties:

• Making sure the following devices are up and running
  • Server
  • Network Attached Storage (NAS)
  • Other network devices such as switches, access points and firewall
• Keeping the Active Directory up-to-date
• Supporting colleagues accessing the ICT infrastructure
• Supporting colleagues with other IT related questions
• IT Projects related to the wind turbine development

Qualifications

• Student at university or HBO
• Interested in solving IT related problems
• Programming experience is preferred
• Basic understanding of the Dutch language is preferred
• Basic knowledge of Active Directory, Exchange, Back-up is preferred
• Basic knowledge about networking such as TCP-IP, FTP, http(s), SMTP is preferred
• Basic knowledge about MS desktop and server environment is preferred

Job specifics

• Flexible part-time position: (minimum) 4 hours per week
• Market conform remuneration
• Excellent lunch

Application procedure
Enthusiastic about the job opportunity or still got more question about the open position? Send
an email to robert@dotpower.nl. Don’t forget to include your CV when applying for this position.

We are looking for students with an interest in offshore energy or education to join our team on a part-time basis.

Job Opportunities:

• Developing courses and workshops
• Creating workshop material (handicrafts)
• Working on the graphical design of course material (Office and Adobe)
• Networking with offshore professionals

Qualifications:

• Affinity with offshore energy engineering and/or education
• Adequate English written and spoken skills
• Good organizational skills
• Availability for a minimum of 8 hours a week

Would you like to be inspired by leading offshore professionals? Do you wish to join our young and ambitious team? Do you want to enjoy the best lunch imaginable?

If you are interested, please send us a copy of your CV and a motivation letter to HR@dob-academy.nl.

Feel free to send us an open application accompanied by your CV and a motivation letter to HR@dob-academy.nl.